In der Nacht auf den Donnerstag, 21. September 2023 wird eine neue Softwareversion aufgeschaltet. Wir haben einige Neuerungen für Sie entwickelt und freuen uns, Ihnen diese präsentieren zu können. Eine detaillierte Benutzeranleitung zu den aktuellen Änderungen und Erweiterungen finden Sie unter dem folgenden Link:

Detaillierte Informationen und eine Kurzanleitung finden Sie hier.

Highlight in diesem Release

Automatisches anhängen von Arbeitsrapporten an die Rechnungen

Ab morgen können Sie wählen, ob beim Versand der Rechnungen per Email oder beim Druck automatisch der dazugehörige Arbeitsrapport mitgedruckt oder mitgesendet wird. Damit können Sie wiederum einen Arbeitsschritt automatisieren, den Sie vielleicht bisher manuell durchgeführt haben. Weitere Informationen dazu finden Sie in der Kurzanleitung zu diesem Release: Kurzanleitung.

Eine detaillierte Auflistung aller Anpassungen finden Sie am Ende dieses Newsletters

Prozessoptimierung mit dem Flag „Nachbearbeitung“

Die neue Funktion Flag „Nachbearbeitung“ eröffnet viele Möglichkeiten zur Prozessoptimierung

Sie möchten eine Rechnung, Offerte oder Auftragsbestätigung auf dem Radar behalten? Ähnlich wie im Outlook eine gelesene E-Mail wieder als ungelesen markieren? Das können Sie neu mit dem Flag „Nachbearbeitung“ erreichen. Markieren Sie damit Ihre Offerten, Auftragsbestätigungen, Lieferungen, Daueraufträge oder periodischen Rechnungen. Diese neue Funktion eröffnet Tür und Tor für Prozessoptimierungen im Tagesgeschäft. Probieren Sie es aus!
Detaillierte Informationen zur neuen Funktion Flag „Nachbearbeitung“ finden Sie in der Kurzanleitung zu diesem Release: Kurzanleitung.

Neue Zeitsparer bei der Kreditorenerfassung

Wir haben unsere Kreditorenerfassung um zeitsparende Features erweitert

Wenn Sie bereits mit unserer Kreditoren Erfassung arbeiten, werden Sie sich über die folgenden neuen Features freuen und falls Sie Ihre Kreditoren noch im Onlinebanking erfassen, sollten Sie sich jetzt unser Kreditorenmodul anschauen:

Sie können bei einem Kreditor im Adressstamm ein Standard Fibu Konto hinterlegen. Tun Sie dies einmalig, müssen sie künftig bei der Kreditorenerfassung kein Aufwandskonto mehr wählen. Zwei Klicks gespart.
Neu wird beim Erfassen einer neuen Kreditorenrechnung direkt das Erfassungsfenster für die QR-Code-Daten angezeigt. Ein Klick gespart.
Sie können bei einem Kreditor im Adressstamm eine Standard-Zahlungsfrist für diesen Kreditor hinterlegen. Wird im QR-Code das Rechnungsdatum mitgegeben, müssen Sie kein Zahlungsdatum mehr hinterlegen. Geben Sie das Rechnungsdatum manuell ein, wird das Zahlungsdatum automatisch korrekt angepasst. Mehrere Klicks und Tastatureingaben gespart.

Wenn Sie die obengenannten Einstellungen nutzen müssen Sie bei der Erfassung einer Standard Kretitorenrechnung, wie z.B. Internetanschluss oder ein anderes Abonnement, lediglich noch den QR-Code scannen, den Rechnungsbetrag prüfen und auf OK klicken. Insgesamt nur noch 3 Klicks für die Erfassung einer Rechnung! Weitere Informationen dazu finden Sie in der Kurzanleitung zu diesem Release: Kurzanleitung.

Folgende Neuerungen sind im Release ebenfalls enthalten

Mit einem * markierte Anpassungen werden in der Releasedokumentation im Detail beschrieben und erklärt.

M00 System

Neu ist die Rundung auf 5 oder 1 Rappen Systemweit setzbar. *
Mitarbeiter Menü für Berechtigungen nach aktiven Modulen angepasst. *
Alle Funktionen bezüglich des alten Zahlungsstandards ESR entfernt. *
Als Identifikator für Artikel wird systemweit neu die Artikel-ID anstelle der Artikelnummer verwendet. *
Standardformulare wurden an die neuen Features angepasst.

M10 und M13 Leistungserfassung Projektbasiert und Service basiert

Neuer Filter nach Kunde für die Tätigkeitsauswertung. *
Zusatztext und Einheit auch auf Arbeitsrapport. *
Fehlermeldung beim Export von Terminen ohne Terminbemerkung behoben. *

M22 Gleitzeit- und Ferienbuchhaltung

Keine Anpassungen.

M35 Lager

Keine Anpassungen.

M40 CRM

Standardaufwandskonto und Aufwandszahlungskondition pro Adresse / Kreditor hinterlegbar. *
Neue Felder für Rechnungsanschrift stehen zur Verfügung. *

M43 Anlage

Beim Erstellen eines Auftrags aus der Anlage wird ein neues Fenster geöffnet. *

M43.2 Zusatz Daten

Keine Anpassungen.

M70 Auftragsbearbeitung

Neue Funktion Flag Nachbearbeitung. *
Neue Einstellung für Statusanzeige bei Sammelrechnungen. *
Erweiterung Dokumente-MV: *
- PDF Vorschau für alle Dokumente. *
- WF-Status 100 kann neu auch gewählt werden. *
Neue Spalte für Sammelrechnung in der Auftragsübersicht. *
Automatisches Mitsenden von Arbeitsrapporten mit der Rechnung nach Kriterien. *
Kriterien erweitert für das automatische Mitsenden von Zusatzdaten mit Rechnungen. *

M75 Debitoren

Neue Funktion Flag Nachbearbeitung. *
Die Debitorenliste ist neu auch dynamisch anpassbar. *
Der OP Betrag per Stichdatum wird jetzt korrekt berechnet. *
Beim Rechnungskopien Druck, wird für Gutschriften ein eigenes Formular verwendet. *

M76 Kreditoren

Neues Verhalten QR-Code, Erfassungsfenster und zugehörige Einstellung. *
Neue Einstellung für Standard Zahlungskondition für neuen OP. *
Standard Aufwandskonto und Zahlungskondition pro Adresse / Kreditor hinterlegbar. *

M77 Fibu

Keine Anpassungen.

M90 DMS

Keine Anpassungen.

App

Keine Anpassungen.

Weitere kleine Fehlerkorrekturen siehe Kurzanleitung