DWA-online Release 2023-R02.00

In der Nacht auf den Donnerstag, 11. Mai 2023 wird eine neue Softwareversion aufgeschaltet. Wir haben einige Neuerungen für Sie entwickelt und freuen uns, Ihnen diese präsentieren zu können. Eine detaillierte Benutzeranleitung zu den aktuellen Änderungen und Erweiterungen finden Sie unter dem folgenden Link:

Detaillierte Informationen und eine Kurzanleitung finden Sie hier.

Highlight in diesem Release

Neue Funktion Sammelrechnung

Die neue Sammelrechnung bietet Ihnen ab sofort mehrere zum Drucken bereite Rechnungen, welche den gleichen Rechnungsempfänger haben, in eine Sammelrechnung zusammenzufassen. Sie können pro Kunde hinterlegen, ob er Sammelrechnungen wünscht oder wie bisher mehrere einzelne Rechnungen pro Rechnungslauf erhalten möchte. Sie könne auch manuell einzelne Belege aus der Sammelrechnung ausschliessen. Detaillierte Informationen zu der neuen Funktion Sammelrechnung finden Sie in der Kurzanleitung zu diesem Release: Kurzanleitung.

Eine detaillierte Auflistung aller Anpassungen finden Sie am Ende dieses Newsletters

Funktionsanpassung Adresshandling

Rechnungs- und Lieferadressen sind neu mit dem Adressstamm verknüpft

Einhergehend mit der Funktion Sammelrechnung mussten grössere Anpassungen am Adresshandling vorgenommen werden. Neu werden alle Adressen in den Feldern Rechnungsadresse und Lieferadresse ebenfalls mit dem Adressstamm verknüpft, wenn diese über die Lupe ausgewählt werden. Es können weiterhin manuell direkt in den Feldern Adressen eingetragen, oder angepasst werden. Die Adressen verlieren dann aber ihren Bezug zum Adressstamm, was mit einem Hinweis angezeigt wird. Rechnungen mit nicht verknüpfter Rechnungsadresse stehen in der Funktion Sammelrechnung nicht zur Auswahl zur Verfügung.
Wir haben für Sie ein Programm ausgeführt, welches alle Liefer- und Rechnungsadressen auf bestehenden Belegen korrekt verknüpfte, wenn die Adressen absolut identisch waren mit im Adressstamm hinterlegten Adressen. Sobald die kleinste Abweichung vorhanden war, wurde die Adresse nicht verknüpft, was am entsprechenden Hinweis ersichtlich ist.
Falls Sie eine Auswertung wünschen, bei welchen Belegen die Adresse nicht verknüpft werden konnte, können wir Ihnen gegen einen Unkostenbeitrag von CHF 165.- eine Auswertung in Form einer Excel Tabelle erstellen. Schreiben Sie uns einfach eine kurze E-Mail an info@dwa.ch
Detaillierte Informationen zu der Anpassung finden Sie in der Kurzanleitung zu diesem Release: Kurzanleitung.

Erweiterung des Zeitsparers Rechnungen MV

Wir haben den Funktionsumfang von Rechnungen MV massiv erweitert

mit der Funktion Rechnungen MV, haben unsere Kunden in den letzten Jahren enorm viel Zeit beim Rechnungsdruck und Versand einsparen können. Wir haben diese Funktion nun um einige Features erweitert. Das ist der Grund, warum diese Funktion jetzt nicht mehr Rechnungen MV heisst, sondern Dokumente MV.
Neu können nebst den Rechnungen auch alle anderen Dokumente wie Offerten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Gutschriften auf einen Schlag gedruckt oder per E-Mail versendet werden. Zudem stehen alle vorhanden Workflow-Stati im Filter zur Verfügung, damit hier auch im Nachgang oder vorgängig eine Mehrzahl von Dokumenten verarbeitet werden kann, z. B. zur Prüfung oder zum Ablegen von Kopien.
Ein weiterer Filter sorgt dafür, dass man auch nur Sammelrechnungen oder auch nur Rechnungen aus periodischer Generierung (wie Abonnemente) selektieren kann.
Ist die Selektion getroffen, kann jetzt vor dem effektiven Druck auch noch eine Vorschau angezeigt werden, um nochmal zu prüfen, ob der zu generierende Druck dann auch so ist wie er sein soll. Wir hoffen, mit dieser Erweiterung bei Ihnen, geschätzte Kunden, weitere wertvolle Zeit in der Administration einsparen zu können.
Detaillierte Informationen zur Funktion Dokumente MV finden Sie in der Kurzanleitung zu diesem Release: Kurzanleitung.

Folgende Neuerungen sind im Release ebenfalls enthalten

Mit einem * markierte Anpassungen werden in der Releasedokumentation im Detail beschrieben und erklärt.

M00 System

  • Anzeige der letzten Änderung wird nun auf jedem Screen und einheitlich dargestellt. *
  • Manuell erfasste Adressen werden überall mit dem Warnhinweis versehen, dass keine Verknüpfung der Adresse zum Adressstamm besteht. *
  • Programm zur einmaligen Verknüpfung von Rechnungs- und Lieferadressen auf Belegen mit dem Adressstamm.
  • Auf den Auftragslisten werden jetzt alle Rapporte, auch nicht unterschriebene, angezeigt. *
  • Auf der Mitarbeiterliste sind die Mitarbeiterkürzel nun wieder sichtbar.

M10 und M13 Leistungserfassung Projektbasiert und Service basiert

  • Anzeige der Briefanschrift und Stammanschrift in separaten Feldern in der Kundenbearbeitung. *
  • Adressen Handling in Aufträgen und den Anlagen. *
  • Ein Auftragstermin kann neu als Kalenderdatei generiert und per E-Mail versendet werden. *
  • Werden Preise auf dem Arbeitsrapport angezeigt, kann jetzt eine Total-Zeile eingeblendet werden. *
  • Service basierte Aufträge können jetzt alle aufs mal für die Übergabe an die Auftragsverarbeitung markiert werden. *
  • Serviceabo Planung auf Anlagen neu ohne Modul Auftragsbearbeitung möglich
  • Sortierungsfehler auf Listen behoben.
  • Fehler beim Speichern von benutzerdefinierten Ansichten behoben.
  • Korrektur bei der Abo-Rabatt Berechnung.
  • Anpassungen der Mobilen Ansicht. *
    • Fehlender Link zu Dokumenten hinzugefügt. *
    • Alle Funktionsbuttons werden jetzt nebeneinander dargestellt. *
    • Buttons für Funktionen einheitlich mit grösseren Buttons gestaltet. *
    • Optimierung der Maske für die Serviceabos. *

M22 Gleitzeit- und Ferienbuchhaltung

  • Keine Anpassungen.

M35 Lager

  • Keine Anpassungen.

M40 CRM

  • Problem mit der Seitenaktualisierung nach hinzufügen von neuer Anlage behoben.

M43 Anlage

  • Das Feld Rechnungsadresse zeigt nun korrekt die Rechnungsanschrift statt der Stammanschrift an.

M43.2 Zusatz Daten

  • Keine Anpassungen.

M70 Auftragsbearbeitung

  • Adresshandling Stammanschrift, Rechnungs- und Lieferanschrift. (Siehe Funktionsanpassung Adresshandling) *
  • Neue Funktion Sammelrechnung und zugehörige Einstellungsmöglichkeiten. (Siehe Highlights in diesem Release) *
  • Neu kann auch ein Auftrag in der Auftragsbearbeitung einem Mitarbeiter zugewiesen werden (Analog Leistungsaufträge). *
  • zusätzliche Filterfunktion und Spalte Mitarbeiter bei Auftragsliste hinzugefügt.
  • Einstellung, dass neue Aufträge automatisch dem erstellenden Mitarbeiter zugewiesen werden. *
  • Der auf einer Auftragsvorlage hinterlegte Auftragsstatus wird neu in einen aus der Vorlage erstellten Auftrag übernommen. *
  • Funktion Rechnungen MV heisst neu Dokumente MV. *
  • Neue Funktionen und Filter in Dokumente MV (siehe Erweiterung des Zeitsparers Rechnungen MV). *
  • Einstellung für E-Mail-Signatur im Dokumente MV. *
  • Rechnung und Zahlteil neu via Einstellung in ein PDF druckbar (wenn kein perforiertes Zahlscheinpapier verwendet wird). *
  • Artikel aus dem Artikelstamm mit fettem Titel auf Auftrag übernehmen. *
  • Fehler beim Speichern von benutzerdefinierten Ansichten behoben.
  • Problem bei der Abo Fakturierung bei leerem ESR Konto Feld behoben.
  • Zusätzlicher Filter Workflowstatus in der neuen Ertragsstatistik hinzugefügt.
  • Sortierungsmöglichkeit und Totale in der neuen Ertragsstatistik hinzugefügt.
  • Anzahl total verfügbar in der Chargenverwaltung hinzugefügt.

M75 Debitoren

  • Keine Anpassungen.

M76 Kreditoren

  • Keine Anpassungen.

M77 Fibu

  • Keine Anpassungen.

M90 DMS

  • Keine Anpassungen.

App

  • in den kommenden Wochen wird eine neue Windows App Version publiziert. Die Information erfolgt separat.

Weitere kleine Fehlerkorrekturen